Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego trackhouse.pl. Szanujemy prywatność Użytkowników i przetwarzamy dane zgodnie z RODO.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego trackhouse.pl (dalej „Serwis Internetowy”).

2. Administratorem danych jest Trackhouse Supercar Rental z siedzibą przy ul. Izy Zielińskiej 22, 96-300 Żyrardów (NIP: [do uzupełnienia], REGON: [do uzupełnienia]), dalej „Administrator”. Kontakt w sprawach danych osobowych: concierge@trackhouse.pl.

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu Internetowego przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

4. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy.

§ 2. Rodzaj i cele przetwarzanych danych

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne, zwanych dalej łącznie „Użytkownikami”.

2. Dane osobowe Użytkowników zbierane są w przypadku dokonywania rezerwacji w Serwisie Internetowym. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. W przypadku rezerwacji w Serwisie Internetowym Użytkownik podaje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane adresowe. Realizacja umowy najmu wymaga dodatkowo danych z dokumentu tożsamości oraz prawa jazdy, okazywanych przy odbiorze pojazdu.

4. W przypadku przedsiębiorców powyższy zakres danych może zostać poszerzony o firmę przedsiębiorcy oraz numer NIP.

5. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia złożenie i realizację rezerwacji.

§ 3. Udostępnianie i powierzanie danych

1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu Internetowego.

2. Dostawcy, którym przekazywane są dane, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania (administratorzy).

3. Podmioty przetwarzające działają wyłącznie na polecenie Administratora; należą do nich m.in. dostawcy usług hostingu, usług księgowych, systemów marketingowych oraz systemów analizy ruchu w Serwisie Internetowym.

4. Dostawcy działający jako odrębni administratorzy świadczą w szczególności usługi płatności elektronicznych oraz usługi bankowe.

5. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jego upływie przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 3 lata). Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane przetwarzane są do czasu jej odwołania.

6. Na żądanie uprawnionych organów państwowych (m.in. Prokuratury, Policji, Prezesa UODO, Prezesa UOKiK lub Prezesa UKE) Administrator udostępnia dane osobowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody: Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć każdą udzieloną zgodę. Cofnięcie ma skutek od chwili jego dokonania i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

2. Prawo do sprzeciwu: Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania. Rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych oznacza sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Użytkownik może żądać usunięcia danych m.in. gdy nie są już niezbędne do celów, w których je zebrano, gdy cofnął zgodę, wniósł skuteczny sprzeciw lub gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania m.in. gdy kwestionuje prawidłowość danych (na czas ich sprawdzenia, nie dłużej niż 7 dni), gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub gdy dane są mu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy jego dane są przetwarzane, oraz dostęp do nich i informacje m.in. o celach, kategoriach danych, odbiorcach i okresie przechowywania.

6. Prawo do sprostowania danych: Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7. Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo otrzymać dostarczone Administratorowi dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

8. Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania; w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie uprzednio poinformowany.

9. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia jego praw wynikających z RODO.

§ 5. Zgoda i marketing

1. Za odrębną zgodą dane Użytkownika mogą być przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i usług Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

2. Korzystając z Serwisu Internetowego, Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO, zamieszczonymi w niniejszej polityce prywatności.

3. Serwis używa niezbędnych plików cookie wymaganych do jego działania oraz, za zgodą, plików analitycznych. Zgodą można zarządzać w ustawieniach przeglądarki.